المهارات الإدارية والسلوكية
مهارات المراسلات الإدارية
برنامج في كتابة المراسلات الإدارية الرسمية وتحريرها: الخطابات الخارجية، والمذكرات الداخلية، والتعاميم، ومحاضر الاجتماعات والتقارير الإدارية المختصرة، بالعربية والإنجليزية، وفق الشروط الشكلية وصيغ التعبير الإداري الصحيحة. نفذ لجوالي إحدى المحميات الملكية.
نبذة
عن البرنامج
المدّة
يومان
الساعات التدريبية
10 ساعات
التنفيذ
قاعة · افتراضي · داخل المنشأة
اللغة
العربية أو الإنجليزية
الأهداف
مخرجات التدريب
- التعرف على أنواع المراسلات الإدارية واستخدام كل نوع.
- تطبيق الشروط الشكلية للرسالة الإدارية: الترويسة، والرقم والتاريخ، والموضوع، والمرفقات، والتوقيع.
- استخدام صيغ التعبير الإداري الصحيحة، وتجنب الأخطاء اللغوية الشائعة.
- كتابة رسائل واضحة وموجزة ومحايدة، واستبدال العبارات السلبية بعبارات إيجابية.
- كتابة المراسلات الإنجليزية الأساسية بالصيغ الرسمية المتعارف عليها.
المحتوى
ما يغطّيه البرنامج
اليوم الأول: المراسلات الإدارية
- الاتصال الكتابي في الجهة، وأسباب ضعف الكتابات الإدارية.
- خصائص المكتوب الإداري: الوضوح، والإيجاز، والدقة، والموضوعية.
- مكونات الرسالة الإدارية والشروط الشكلية، وصيغ الافتتاح والختام.
- أنواع المراسلات حسب الاستخدام: الطلب، والرد، والإحالة، والاعتذار، والتعميم، والمذكرة الداخلية.
اليوم الثاني: التقارير والمحاضر والمراسلات الإنجليزية
- التقرير الإداري: أنواعه، ومقوماته، وعناصره، وخطوات إعداده.
- محاضر الاجتماعات: البيانات الأساسية، والقرارات، والمهام والمسؤوليات والمواعيد.
- المراسلات الإنجليزية: بنية الخطاب والبريد الإلكتروني الرسمي، والعبارات الشائعة، والأخطاء المتكررة.
- تطبيق عملي: كتابة خطاب ومذكرة ومحضر ومراجعتها، ثم التقييم.
لمن
الفئة المستهدفة
الموظفون الإداريون والسكرتارية ومنسقو الأقسام، والفنيون والمشرفون الذين يكتبون المراسلات في الجهات الفنية والتشغيلية.
الأسلوب
طريقة التنفيذ
محاضرات قصيرة وتطبيقات كتابية يراجعها المدرب، مع دليل للمتدرب يضم نماذج للمراسلات. يمكن أن تحضر الجهة نماذج خطاباتها المعتمدة ليتدرب المشاركون عليها.
أسئلة
الأسئلة الشائعة
هل يغطي البرنامج المراسلات الإنجليزية؟
نعم. يخصص جزء من اليوم الثاني للخطاب والبريد الإلكتروني الرسمي بالإنجليزية، ويمكن زيادة هذا الجزء إذا كانت أغلب مراسلات الجهة بالإنجليزية.
هل يمكن العمل على نماذج المراسلات المعتمدة لدينا؟
نعم. تستخدم نماذج الجهة وأدلة الاتصالات الإدارية لديها في التطبيقات إذا زودت بها قبل البرنامج.
هل يحصل المشارك على شهادة؟
يحصل كل مشارك يحضر البرنامج ويجتاز التقييم على شهادة إتمام من مركز خبراء التقنية للتدريب، المرخص من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
برنامج على احتياج جهتكم
تُضبط مدّة البرنامج ومحاوره على احتياج الجهة، ويُنفَّذ في موقعها أو في قاعة يجهّزها المركز أو افتراضيًا.
