المهارات الإدارية والسلوكية
كتابة التقارير الفنية
برنامج في كتابة التقارير الفنية للمهندسين والفنيين والمختصين: تقارير الفحص والاختبار، والأعطال، والزيارات الميدانية، وتقدم المشاريع، والتحاليل المخبرية، ببنية واضحة وعرض صحيح للبيانات وصياغة دقيقة للنتائج والتوصيات.
نبذة
عن البرنامج
المدّة
3 أيام
الساعات التدريبية
15 ساعة
التنفيذ
قاعة · افتراضي · داخل المنشأة
اللغة
العربية أو الإنجليزية
الأهداف
مخرجات التدريب
- تحديد قارئ التقرير والغرض منه، واختيار البنية المناسبة لنوعه.
- كتابة ملخص تنفيذي يعرض النتيجة والتوصية في صدر التقرير.
- عرض البيانات في جداول ورسوم صحيحة، بالوحدات والأرقام المعنوية المناسبة.
- صياغة النتائج والتوصيات صياغة دقيقة محايدة، والفصل بين الملاحظة والاستنتاج.
- مراجعة التقرير قبل إصداره بقائمة تحقق.
المحتوى
ما يغطّيه البرنامج
اليوم الأول: البنية والقارئ
- أنواع التقارير الفنية: الفحص والاختبار، والعطل والحادث، والزيارة الميدانية، والتقدم الدوري، والتوصية الفنية.
- بنية التقرير: الملخص التنفيذي، والمقدمة والنطاق، والطريقة، والنتائج، والمناقشة، والاستنتاجات والتوصيات، والملاحق.
- كتابة الملخص التنفيذي لقارئ غير متخصص.
اليوم الثاني: البيانات والصياغة
- عرض البيانات: اختيار الجدول أو الرسم، وعناوين الأشكال، والمحاور، والوحدات، والأرقام المعنوية.
- الإحالة إلى المعايير والمواصفات والطرق المستخدمة.
- الصياغة الدقيقة: الجمل القصيرة، والمصطلحات الثابتة، والفصل بين الملاحظة والاستنتاج، وتجنب التعميم.
- صياغة التوصيات: محددة، وقابلة للتنفيذ، ومرتبة حسب الأولوية.
اليوم الثالث: المراجعة وورشة الكتابة
- المراجعة والتدقيق: قائمة التحقق، ومراجعة الأقران، وضبط الإصدارات.
- التقارير بالعربية والإنجليزية وتوحيد المصطلحات الفنية بين اللغتين.
- ورشة: كتابة تقرير من بيانات حقيقية ومراجعته، ثم التقييم.
لمن
الفئة المستهدفة
المهندسون والفنيون والجيولوجيون ومحللو المختبرات ومهندسو المشاريع الذين يكتبون تقارير فنية لإدارتهم أو لعملائهم.
الأسلوب
طريقة التنفيذ
محاضرات قصيرة يتبعها تحليل لمقتطفات من تقارير فنية، وورشة يكتب فيها كل مشارك تقريرا من مجموعة بيانات ويراجعه المدرب. يمكن أن يحضر المشاركون تقارير من عملهم للمراجعة.
أسئلة
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بينه وبين برنامج كتابة التقارير البيئية وضمان جودتها؟
برنامج التقارير البيئية موجه لتقارير التفتيش والرصد والامتثال البيئي وضمان جودة بياناتها. أما هذا البرنامج فيغطي التقارير الفنية عامة في الصيانة والتشغيل والمختبرات والمشاريع والأعمال الميدانية.
هل يمكن أن نحضر تقاريرنا للمراجعة؟
نعم. يمكن لكل مشارك إحضار تقرير من عمله لمراجعته في الورشة، مع مراعاة سرية البيانات وفق تعليمات الجهة.
برنامج على احتياج جهتكم
تُضبط مدّة البرنامج ومحاوره على احتياج الجهة، ويُنفَّذ في موقعها أو في قاعة يجهّزها المركز أو افتراضيًا.