المهارات الإدارية والسلوكية
حلّ المشكلات واتّخاذ القرار
برنامج في حل المشكلات التشغيلية بمنهجية منظمة: تعريف المشكلة، وتحليل أسبابها الجذرية، وتقييم البدائل، واتخاذ القرار وتوثيقه ومتابعة أثره، بأمثلة من الأعطال المتكررة ومشكلات الجودة في المصانع والمختبرات والمواقع الميدانية.
نبذة
عن البرنامج
المدّة
يومان
الساعات التدريبية
10 ساعات
التنفيذ
قاعة · افتراضي · داخل المنشأة
اللغة
العربية أو الإنجليزية
الأهداف
مخرجات التدريب
- تعريف المشكلة تعريفا دقيقا قابلا للقياس، والتمييز بينها وبين أعراضها.
- استخدام أدوات تحليل السبب الجذري: الأسئلة الخمسة، ومخطط عظم السمكة، ومخطط باريتو.
- وضع بدائل الحل وتقييمها بمصفوفة قرار تراعي الأثر والتكلفة والمخاطر والجهد.
- التمييز بين الإجراء الفوري والإجراء التصحيحي الذي يمنع تكرار المشكلة.
- توثيق القرار وأسبابه وخطة تنفيذه ومتابعة أثره.
المحتوى
ما يغطّيه البرنامج
اليوم الأول: تعريف المشكلة وتحليل أسبابها
- خطوات حل المشكلات، ودورة التخطيط والتنفيذ والتحقق والتصرف.
- تعريف المشكلة: ماذا وأين ومتى وكم، والفرق بين الحالة المطلوبة والحالة الفعلية.
- جمع البيانات: صحائف التسجيل، ومخطط باريتو، والمخططات الزمنية.
- تحليل السبب الجذري: الأسئلة الخمسة، ومخطط عظم السمكة، والتحقق من السبب بالبيانات.
اليوم الثاني: البدائل والقرار والتوثيق
- توليد البدائل وتقييمها: مصفوفة القرار الموزونة، وتحليل المخاطر، والجهد مقابل الأثر.
- أنماط القرار: الفردي والجماعي، والقرار تحت ضغط الوقت، والتحيزات الشائعة في الحكم.
- الإجراء الفوري والإجراء التصحيحي والوقائي، وخطة التنفيذ والمتابعة.
- توثيق القرار في تقرير من صفحة واحدة، ودراسة حالة متكاملة من بيئة تشغيلية، ثم التقييم.
لمن
الفئة المستهدفة
المهندسون والفنيون والمشرفون ومسؤولو الجودة والصيانة في المصانع ومحطات التشغيل والمختبرات والمواقع الميدانية.
الأسلوب
طريقة التنفيذ
تمارين جماعية على حالات من الأعطال المتكررة وانحرافات الجودة والحوادث التشغيلية، يطبق فيها المشاركون كل أداة على بيانات الحالة. يمكن أن تحضر الجهة مشكلة حقيقية من عملها لتحليلها في اليوم الثاني.
أسئلة
الأسئلة الشائعة
هل يمكن أن نعمل على مشكلة حقيقية من عملنا؟
نعم. يمكن للجهة اختيار مشكلة تشغيلية قائمة وتزويد المركز ببياناتها قبل البرنامج، فتصبح دراسة الحالة في اليوم الثاني.
هل يحتاج البرنامج إلى خلفية إحصائية؟
لا. تستخدم الأدوات بصورتها التطبيقية، ويكفي الإلمام بالجداول والنسب البسيطة.
برنامج على احتياج جهتكم
تُضبط مدّة البرنامج ومحاوره على احتياج الجهة، ويُنفَّذ في موقعها أو في قاعة يجهّزها المركز أو افتراضيًا.
