المهارات الإدارية والسلوكية
Excel لتحليل البيانات وإعداد التقارير
برنامج عملي في استخدام Excel لتنظيم البيانات التشغيلية وتحليلها وإعداد التقارير الدورية: الدوال، والتحقق من صحة البيانات، والجداول المحورية، والرسوم البيانية، ولوحات المتابعة، على بيانات تمثل سجلات الصيانة ونتائج التحاليل والإنتاج.
نبذة
عن البرنامج
المدّة
3 أيام
الساعات التدريبية
15 ساعة
التنفيذ
قاعة · افتراضي · داخل المنشأة
اللغة
العربية أو الإنجليزية
الأهداف
مخرجات التدريب
- تنظيم البيانات في جداول Excel منسقة، وضبط إدخالها بالتحقق من صحة البيانات والقوائم المنسدلة.
- استخدام الدوال الأساسية والشرطية ودوال البحث والتاريخ والنصوص.
- تلخيص البيانات بالجداول المحورية وتصفيتها بأدوات التقسيم.
- إنشاء رسوم بيانية مناسبة لنوع البيانات والرسالة المطلوبة.
- بناء لوحة متابعة بسيطة تتحدث عند إضافة بيانات جديدة.
المحتوى
ما يغطّيه البرنامج
اليوم الأول: تنظيم البيانات والدوال
- تنسيق الجداول والخلايا، والتعبئة التلقائية، والمراجع النسبية والمطلقة.
- التحقق من صحة البيانات والقوائم المنسدلة، والفرز والتصفية، والتنسيق الشرطي.
- الدوال الأساسية والشرطية: SUM و AVERAGE و COUNT و IF و SUMIFS و COUNTIFS و IFERROR.
- دوال التاريخ والنص والبحث: TODAY و NETWORKDAYS و TEXT و VLOOKUP و XLOOKUP.
اليوم الثاني: التحليل بالجداول المحورية
- تحويل النطاق إلى جدول Excel، وفوائده في التحديث والصيغ.
- الجداول المحورية: التجميع، والتصفية، والحقول المحسوبة، وتجميع التواريخ.
- أدوات التقسيم والمخطط الزمني، والمجاميع الفرعية.
- مدخل إلى Power Query لتنظيف البيانات المستوردة ودمج الملفات.
اليوم الثالث: الرسوم ولوحات المتابعة
- اختيار الرسم المناسب: الأعمدة، والخطوط، والمبعثر، والرسوم المركبة، وتجنب الرسوم المضللة.
- تصميم لوحة متابعة: المؤشرات الرئيسة، والرسوم المرتبطة بالجداول المحورية، وأدوات التقسيم.
- إعداد التقرير الدوري وطباعته وتصديره بصيغة PDF، وحماية الأوراق.
- مشروع تطبيقي: لوحة متابعة من بيانات تشغيلية، ثم التقييم.
لمن
الفئة المستهدفة
الموظفون والفنيون والمهندسون ومنسقو الأقسام الذين يجمعون البيانات التشغيلية ويعدون التقارير الدورية، ويشترط الإلمام بأساسيات Excel.
الأسلوب
طريقة التنفيذ
تدريب عملي على الحاسب طوال البرنامج، يعمل فيه كل مشارك على ملفات بيانات تمثل سجلات صيانة ونتائج تحاليل وبيانات إنتاج، وينتهي بمشروع تطبيقي يعده كل مشارك.
أسئلة
الأسئلة الشائعة
ما إصدار Excel المطلوب؟
يفضل Microsoft 365 أو Excel 2021، لأن بعض الدوال مثل XLOOKUP غير متاحة في الإصدارات الأقدم، وتعرض لها بدائل عند الحاجة. يحتاج كل مشارك إلى حاسب مثبت عليه البرنامج.
هل يناسب البرنامج المبتدئين؟
يشترط الإلمام بأساسيات Excel. ويمكن تنفيذ صيغة للمبتدئين تركز على الواجهة والتنسيق والدوال الأساسية والفرز والتصفية والطباعة.
هل يمكن العمل على بيانات جهتنا؟
نعم. يمكن تزويد المركز بعينة من بيانات الجهة قبل البرنامج بعد حذف البيانات الشخصية أو السرية، لتبنى عليها التمارين والمشروع التطبيقي.
برنامج على احتياج جهتكم
تُضبط مدّة البرنامج ومحاوره على احتياج الجهة، ويُنفَّذ في موقعها أو في قاعة يجهّزها المركز أو افتراضيًا.