المهارات الإدارية والسلوكية
التخطيط الاستراتيجي للوحدات التشغيلية
برنامج لمديري الوحدات التشغيلية وفرق التخطيط في ترجمة الأهداف الاستراتيجية للجهة إلى خطة تشغيلية سنوية للوحدة: تحليل الوضع، وتحديد الأهداف التشغيلية ومؤشراتها، والمبادرات والأنشطة والموارد، ومتابعة التنفيذ ومراجعته.
نبذة
عن البرنامج
المدّة
3 أيام
الساعات التدريبية
15 ساعة
التنفيذ
قاعة · افتراضي · داخل المنشأة
اللغة
العربية أو الإنجليزية
الأهداف
مخرجات التدريب
- فهم العلاقة بين الخطة الاستراتيجية للجهة والخطط التشغيلية لوحداتها.
- تحليل وضع الوحدة بأدوات التحليل الداخلي والخارجي.
- اشتقاق أهداف تشغيلية قابلة للقياس، ومؤشرات ومستهدفات لكل منها.
- تحويل الأهداف إلى مبادرات وأنشطة بجدول زمني ومسؤوليات وموارد.
- إعداد آلية لمتابعة الخطة ومراجعتها الدورية.
المحتوى
ما يغطّيه البرنامج
اليوم الأول: الإطار الاستراتيجي وتحليل الوضع
- مكونات الخطة الاستراتيجية: الرؤية، والرسالة، والقيم، والأهداف الاستراتيجية.
- ربط خطط الجهة بمستهدفات رؤية المملكة 2030 والاستراتيجيات القطاعية ذات العلاقة.
- تحليل الوضع: نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات، والعوامل الخارجية، وأصحاب العلاقة.
اليوم الثاني: الأهداف والمؤشرات والمبادرات
- اشتقاق الأهداف التشغيلية للوحدة من الأهداف الاستراتيجية للجهة.
- بطاقة الأداء المتوازن ومنظوراتها الأربعة، وخريطة الأهداف.
- المؤشرات وخطوط الأساس والمستهدفات السنوية والربعية.
- المبادرات والأنشطة: الأولويات، والجدول الزمني، والمسؤوليات، والموارد والميزانية.
اليوم الثالث: المتابعة والمراجعة
- المخاطر على تنفيذ الخطة وخطط الاستجابة لها.
- متابعة التنفيذ: التقارير الربعية، واجتماعات مراجعة الأداء، وإجراءات التصحيح.
- ورشة: خطة تشغيلية سنوية لوحدة من وحدات الجهة، وعرضها ومناقشتها، ثم التقييم.
لمن
الفئة المستهدفة
مديرو الإدارات والأقسام في الجهات الفنية والتشغيلية، وموظفو التخطيط وإدارة الأداء المؤسسي.
الأسلوب
طريقة التنفيذ
ورش عمل يعمل فيها المشاركون في مجموعات على وحداتهم، فتخرج كل مجموعة بمسودة خطة تشغيلية. يمكن البناء على الخطة الاستراتيجية للجهة ونماذج التخطيط لديها إذا زودت بها قبل البرنامج.
أسئلة
الأسئلة الشائعة
هل يمكن العمل على خطة جهتنا الاستراتيجية؟
نعم، وهو الأسلوب المفضل: تزود الجهة المركز بخطتها الاستراتيجية ونماذج الخطط التشغيلية قبل البرنامج، فتخرج كل مجموعة بمسودة خطة لوحدتها.
هل يناسب البرنامج الوحدات الفنية الصغيرة؟
نعم. تطبق الأدوات نفسها على المختبر أو قسم الصيانة أو الفريق الميداني بمستوى تفصيل يناسب حجم الوحدة.
برنامج على احتياج جهتكم
تُضبط مدّة البرنامج ومحاوره على احتياج الجهة، ويُنفَّذ في موقعها أو في قاعة يجهّزها المركز أو افتراضيًا.